Een klein evenement organiseren

Product informatie

    Inleiding

    Een klein evenement is een evenement dat weinig overlast geeft. U meldt het evenement uiterlijk 4 weken van tevoren bij de gemeente. Als u voldoet aan de voorwaarden, heeft u geen evenementenvergunning nodig.

    Omschrijving

    Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weinig mensen aanwezig. Kleine evenementen zorgen ook voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. U moet een klein evenement melden bij de gemeente.

    Aanpak

    Kijk voor alle voorwaarden op het meldformulier. Voldoet u niet aan de voorwaarden? Dan organiseert u een groot evenement. U moet hiervoor een vergunning aanvragen bij de gemeente. 

    Zo weet u of u een klein evenement organiseert:

    • u veroorzaakt geen geluidsoverlast
    • er zijn geen verkeersmaatregelen nodig
    • hulpdiensten hebben vrije doorgang

    Kosten

    Een evenement melden is gratis.

    Termijn

    De gemeente stuurt u binnen 10 werkdagen een bevestiging van uw melding.

    Contact

    Neem voor meer informatie of overleg contact op met de gemeente.

    Meenemen

    Zo organiseert u een klein evenement:

    • meld uw evenement minstens 4 weken van tevoren bij de gemeente
    • u zorgt zelf voor een veilig verloop van het evenement

    De gemeente kan uw melding afkeuren. Bijvoorbeeld als u toch een evenementenvergunning nodig heeft.

    Mogelijk moet u vergunningen of ontheffingen aanvragen voor activiteiten die op het evenement plaatsvinden.

    Bezwaar en beroep

    U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

    Meer informatie

    Bijgewerkt

    19-09-2018

    Vraag en antwoord

    Mag ik borden plaatsen die naar de locatie van een evenement verwijzen?

    Voor het plaatsen van verwijzingsborden naar uw evenement heeft u toestemming van de gemeente nodig. U geeft het volgende door:

    • naar welk evenement de borden verwijzen
    • waarom u de borden wilt plaatsen
    • waar u ze wilt plaatsen
    • datum en tijdstip waarop u de borden plaatst
    • datum en tijdstip waarop u de borden weghaalt

    Mag ik een evenement op zondag organiseren?

    Als u een evenement organiseert op zondag voor 13.00 uur, heeft u een ontheffing op grond van de Zondagswet nodig. U heeft dit ook nodig op Hemelvaartsdag of Eerste Kerstdag.

    U heeft een ontheffing nodig als u:

    • een wandeltocht met muziek erbij organiseert
    • een evenement organiseert dat niet speciaal voor godsdienst of levensovertuiging is
    • geluid maakt dat 200 meter verderop nog te horen is

    U kunt de ontheffing tegelijk met de evenementenvergunning aanvragen.

    Ik organiseer een straatfeest. Heb ik een vergunning nodig?

    Nee, voor een straatfeest heeft u geen vergunning nodig.

    Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weinig mensen aanwezig. Kleine evenementen zorgen ook voor weinig overlast voor bewoners en verkeer. U moet een klein evenement melden bij de gemeente.

    Wanneer heb ik een evenementenvergunning nodig?

    U kunt een vergunningcheck uitvoeren via de EvenementAssistent (https://ea.impactive.nl). Kies hierbij de optie ‘Vergunningcheck’.

    Hoe meld ik een klein evenement?

    Zo organiseert u een klein evenement:

    • meld uw evenement minstens 4 weken van tevoren bij de gemeente
    • u zorgt zelf voor een veilig verloop van het evenement

    De gemeente kan uw melding afkeuren. Bijvoorbeeld als u toch een evenementenvergunning nodig heeft.

    Mogelijk moet u vergunningen of ontheffingen aanvragen voor activiteiten die op het evenement plaatsvinden.

    Waar moet ik aan voldoen om een klein evenement te organiseren?

    Kijk voor alle voorwaarden op het meldformulier. Voldoet u niet aan de voorwaarden? Dan organiseert u een groot evenement. U moet hiervoor een vergunning aanvragen bij de gemeente.

    Zo weet u of u een klein evenement organiseert:

    • u veroorzaakt geen geluidsoverlast
    • er zijn geen verkeersmaatregelen nodig
    • hulpdiensten hebben vrije doorgang

    Ik organiseer een evenement. Mag ik een bord neerzetten om reclame te maken?

    U mag een activiteit of evenement aankondigen met driehoeksborden of sandwichborden. Dit zijn borden die vastgemaakt worden aan een lantaarnpaal.

    De voorwaarden om een vergunning hiervoor aan te vragen zijn onder andere:

    • het evenement is in de gemeente
    • er zijn nog plekken voor de borden beschikbaar
    • u vraagt een vergunning aan voordat de borden geplaatst zijn
    • uw evenement is niet commercieel

    U kunt de vergunning voor reclameborden tegelijk met de evenementenvergunning aanvragen.